良民證怎麼申請？良民證是用來證明一個人在某個國家或地區是否有刑事紀錄的文件。不同地方的正式名稱會不太一樣，像馬來西亞的良民證通常是指 Certificate of Good Conduct（CGC），也有人稱它為無犯罪紀錄/無不良紀錄證明；而台灣大家常說的良民證，正式名稱則是警察刑事紀錄證明。

犀利阿會這次會需要申請良民證（馬來西亞&台灣），是因為我要辦理台灣依親永久居留證。在準備申請文件的時候，才發現馬來西亞良民證和台灣良民證雖然都可以先線上申請，但後續流程其實不太一樣。台灣良民證相對單純，線上申請後到警察局領件、繳費即可；馬來西亞良民證雖然我這次申請速度比預期快很多，但拿到後還要再處理驗證、複驗、中文翻譯、公證，才比較完整。

我自己也花了一些時間才搞懂要去哪裡申請、要準備什麼文件、多久可以拿到，所以這篇文章會用比較簡單、實際的方式，整理馬來西亞良民證（CGC）和台灣良民證（警察刑事紀錄證明）的申請流程，分享給同樣要辦依親永久居留、簽證、移民或其他文件的犀利粉參考。

文章目錄：

什麼是良民證？馬來西亞與台灣正式名稱一次看

簡單來說，良民證是一種用來證明申請人在特定地區是否有刑事紀錄或不良行為紀錄的官方文件，常見用途包含出國留學、工作簽證、移民申請、永久居留、居留、海外就職、配偶簽證或其他政府機關審查。在馬來西亞，良民證通常指的是 Certificate of Good Conduct（CGC），馬來文名稱為 Sijil Kelakuan Baik（SKB）。而在台灣，大家常說的「良民證」正式名稱是警察刑事紀錄證明。

馬來西亞良民證 CGC/SKB 申請流程

在馬來西亞，良民證通常指的是 Certificate of Good Conduct（CGC），馬來文名稱為 Sijil Kelakuan Baik（SKB）。這份文件主要由馬來西亞外交部系統受理，申請方式以線上申請為主。馬來西亞 e-Konsular 官方系統也將 SKB 定義為一份證明個人沒有不良行為或紀錄的文件。官方説明：處理時間通常約為 30 至 90 個工作天。 也就是說，這不是一份可以臨時申請、隔天就拿到的文件。如果你已經知道您要辦理的程序會需要馬來西亞良民證，建議至少提前數個月準備，避免卡在審核時間。

步驟 1：進入 e-Konsular 系統

馬來西亞 CGC 主要透過 e-Konsular 系統線上申請。進入系統後，申請人需要先註冊帳號。註冊時要注意姓名、護照號碼、身分資料、電子信箱等資訊是否正確，因為這些資料會影響後續登入、審核與通知。如果你的護照已經更新，建議使用目前有效護照上的資料申請，並確認英文姓名拼法與護照一致。

步驟 2：選擇 Certificate of Good Conduct（CGC） / Sijil Kelakuan Baik（SKB）

登入 e-Konsular 系統後，在左欄找到 Certificate of Good Conduct（CGC） 或 Sijil Kelakuan Baik（SKB） 相關申請項目。接著依照系統指示填寫個人基本資料、國籍、護照資料、工作資訊，以及申請用途等資訊。

步驟 3：上傳所需文件

馬來西亞 CGC 申請通常需要上傳身分相關文件，例如護照資料頁、身分證明、照片或其他系統要求的補充資料。不同申請身分需要的文件可能不同，所以實際清單要以 e-Konsular 系統當下顯示為準。

步驟 4：提交申請並等待審核

完成資料填寫與文件上傳後，就可以送出申請。送出後，案件會進入審核流程。根據官方說明，CGC 申請的處理時間大約需要 30 至 90 個工作天（扣除週末與假日）。如果你的簽證、移民或入學文件有截止日期，務必提早安排。但是！但是！犀利阿會的個人經驗是：2026/4/11（六）申請，2026/4/16（四）核准申請，扣除六日，實際工作天是：3！天！sibeh 快！

步驟 5：核准後下載或列印證明

當申請核准後，可以直接線上付款（RM 20）、線上直接下載（彩色列印）或取得證明文件。下載後不要急著交件，建議先確認收件單位是否接受電子版。如果對方要求紙本、驗證、翻譯或公證，就要再依照該國規定進行後續處理。

馬來西亞良民證 CGC/SKB 驗證與公證流程分享

拿到馬來西亞良民證 CGC/SKB 之後，先不要急著直接送件，因為這份文件如果要在台灣使用，通常還需要經過驗證、複驗、中文翻譯或公證。尤其是申請台灣依親永久居留時，移民署或承辦單位可能會要求國外文件具備一定的驗證程序，才能確認文件來源與內容有效。因此，這一段會分享我在準備馬來西亞良民證時，如何理解驗證與公證的差別，以及申請後大致可以怎麼安排後續流程。

第 1 步：馬來西亞友誼及貿易中心驗證

申請到馬來西亞良民證 CGC/SKB 後，列印出2份彩色馬來西亞良民證；護照正本、影本，第1步就是要到馬來西亞友誼及貿易中心驗證。記得！送件時間是：上午 9:00–12:00；取件時間是：約 2–3 個工作天後，下午 2:30 之後可以領件。

第 2 步：台灣外交部領事事務局複驗

領取馬來西亞友誼及貿易中心驗證後，接著就要到台灣外交部領事事務局複驗文件。需準備的文件有：馬來西亞友誼及貿易中心驗證好的馬來西亞良民證正本、影本；護照正本、影本；申請表格。因為良民證是由馬來西亞核發的文件，若要拿到台灣作為依親永久居留申請資料，通常需要透過驗證程序來確認文件來源與簽發單位的真實性。複驗費用：NTD 400。可以選擇郵寄/親自取件，但犀利阿會一樓郵局準備填寫郵寄資料的時候，承辦人詢問我文件可不可以有摺痕（他説因為有的機構不接受有摺痕的文件，但犀利阿會不確定移民署的標準，所以選擇親自取件），所以建議可以先跟移民署確認一下。

第 3 步：馬來西亞良民證翻譯中文

完成馬來西亞友誼及貿易中心驗證，以及台灣外交部領事事務局複驗後，接下來就可以準備中文翻譯。因為馬來西亞良民證是英文內容，申請台灣依親永久居留時，承辦單位會要求提供中文譯本，方便審查文件內容。翻譯時要特別注意姓名、出生日期、護照號碼、文件日期等資訊是否和原文件一致，避免因為翻譯錯誤影響送件。

第 4 步：馬來西亞良民證中文譯本公證

中文翻譯完成後，如果承辦單位要求翻譯件具備法律效力，就可以進一步辦理中文譯本公證。需準備的文件有：外交部複驗的文件證明正本、影本；外交部複驗好的馬來西亞良民證正本、影本；護照正本、影本，台灣身份證/居留證正本、影本；中文翻譯本（可以事前先跟公證人確認所需文件）。公證主要是確認翻譯內容與原文件相符，避免因為譯文內容、姓名、日期或文件資訊不一致而影響送件。建議辦理前先確認移民署或承辦單位的最新要求，因為不同案件或不同服務站對文件形式的要求可能會有差異。公證費用：NTD 750。

台灣良民證（警察刑事紀錄證明）申請流程

而在台灣，大家常說的「良民證」正式名稱是警察刑事紀錄證明，可以線上申請或由各直轄市、縣市政府警察局受理申請。台灣政府服務平台也說明，警察刑事紀錄證明是申請人向警察局申請個人有無刑案紀錄的證明，俗稱良民證。

可以參考：各直轄市、縣(市)政府警察局受理核發警察刑事紀錄證明服務情形一覽表

步驟 1：線上申辦警察刑事紀錄證明

如果你想節省現場填表時間，可以先到警政署或政府服務平台的警察刑事紀錄證明線上申辦頁面填寫資料。線上申請的好處是可以先建立案件，後續再依規定到指定警察局完成身分驗證、繳費與領件。

步驟 2：填寫基本資料與申請用途

填寫資料時，請確認英文姓名（建議依照護照上的英文拼法輸入）、中文姓名、身分證字號、出生日期、聯絡電話、電子信箱、戶籍或聯絡地址是否正確。

步驟 3：選擇領件警察局

線上申請時通常可以選擇取件地點。建議選擇你方便前往的縣市警察局外事科或可受理單位。部分縣市也會提供郵寄服務，但是否可郵寄、如何付款、是否需回郵信封，仍要依各地警察局規定。像犀利阿會就直接選擇每天上班會經過的警察局領件。

步驟 4：準備身分證明文件並領件、繳費

完成線上申請後，申請人通常需要在指定時間內攜帶身分證明文件（居留證/護照）到受理單位辦理驗證、繳費（NTD 100）與領件。通常是線上申請後第 3 日起 30 日內，犀利阿會的個人經驗是：2026/4/17（五）線上申請，2026/4/24（五）核准申請，扣除六日，實際工作天是：5！天！

p/s：如果台灣警察刑事紀錄證明是用於台灣依親永久居留申請，因為本身就是台灣核發的中文文件，通常不需要再額外做翻譯、驗證或公證。但如果未來要拿到國外使用，就可能需要依照使用國家的要求另外辦理翻譯、驗證或公證。

誰需要申請良民證？

良民證不是只有移民才會用到。只要你要把個人背景資料提交給國外政府、學校、公司或簽證單位，就有可能被要求提供這份文件。常見申請情境包含：海外留學、工作簽證、移民申請、永久居留、配偶簽證、海外公司入職、國際志工、收養程序、教師或醫療相關職業審查等。

申請前最重要的一件事，是先確認「收件單位的要求」。有些單位只接受 3 個月內核發的良民證，有些接受 6 個月內文件；有些要求英文版，有些還會要求翻譯、公證、外交部驗證或駐外館處認證。因此，不建議你看到別人申請什麼版本就跟著辦，最好先向學校、公司、移民顧問或政府單位確認清楚，再決定申請哪一種文件形式。

申請良民證 常見問題 FAQ

Q1：申請台灣依親永久居留需要良民證嗎？

依照移民署外國人申請永久居留送件須知，申請人需要符合「無不良素行，且無警察刑事紀錄證明之刑事案件紀錄」的條件，並可能需要準備最近五年之本國全國性警察刑事紀錄證明，以及最近五年之我國警察刑事紀錄證明。像犀利阿會這次因為要申請台灣依親永久居留，所以準備了馬來西亞良民證 CGC/SKB，以及台灣良民證，也就是警察刑事紀錄證明。不過每個人的居留狀況不同，實際應備文件還是建議以移民署服務站最新說明為準。

Q2：馬來西亞良民證 CGC/SKB 要去哪裡申請？

馬來西亞良民證通常可透過 e-Konsular 系統線上申請。進入系統後，選擇 Certificate of Good Conduct（CGC）或 Sijil Kelakuan Baik（SKB），再依照系統指示填寫個人資料、申請用途，並上傳護照、身分證明等相關文件。實際所需資料仍要以 e-Konsular 系統當下顯示為準。

Q3：馬來西亞良民證申請要多久？

根據官方說明，馬來西亞良民證 CGC/SKB 的處理時間通常約為 30 至 90 個工作天。不過實際審核時間可能因個案不同而有所差異。以犀利阿會自己的經驗來說，2026/4/11 送出申請，2026/4/16 就核准，扣除週末後約 3 個工作天完成，但這只是個人經驗，建議還是提前數個月準備比較安心。

Q4：馬來西亞良民證拿到後，可以直接拿去台灣移民署使用嗎？

不一定。若馬來西亞良民證要用於台灣依親永久居留或其他政府文件審查，通常還需要依照收件單位要求辦理驗證、複驗、中文翻譯或公證。建議在送件前先向移民署、代辦單位或承辦窗口確認最新規定，避免因為缺少驗證或翻譯文件而被要求補件。

Q5：台灣良民證要怎麼申請？需要翻譯或公證嗎？

台灣良民證的正式名稱是警察刑事紀錄證明，可以線上申請，也可以到各直轄市、縣市政府警察局辦理。線上申請後，通常可選擇方便的警察局領件，並攜帶居留證、護照等身分證明文件完成驗證、繳費與領件。因為台灣良民證本身就是中文文件，若是用於台灣依親永久居留，通常不需要再額外翻譯或公證。

不管你要申請的是馬來西亞良民證 CGC，還是台灣良民證「警察刑事紀錄證明」，真正重要的不是只知道去哪裡申請，而是要先搞清楚文件用途、收件單位要求、有效期限、語言版本、是否需要翻譯與驗證。如果你要申請馬來西亞良民證，請優先透過 e-Konsular 系統辦理，並預留 30 至 90 個工作天的審核時間。若你要申請台灣良民證，可以選擇線上申請或臨櫃辦理。

最後提醒，如果良民證要用於簽證、移民、留學、海外工作或政府文件審查，建議在申請前先向收件單位確認清楚。只要申請順序安排得當，文件內容與護照資料一致，並預留足夠時間處理驗證、中文翻譯與公證，就能大幅降低補件或延誤送件的風險。

以犀利阿會這次申請台灣依親永久居留的經驗來說，良民證本身不算難申請，真正麻煩的是搞清楚每一份文件後續要不要驗證、公證、翻譯，以及要用什麼順序處理。希望這篇整理，可以讓正在準備依親永久居留、簽證或移民文件的犀利粉少走一點冤枉路。